Acht einfache Wege, in Besprechungen Aufmerksamkeit und Bewunderung auf sich zu lenken.
Die ehemalige Google-Managerin Sarah Cooper veröffentlicht in ihrem Blog humoristische Gedanken rund ums Arbeiten.
Acht Tipps, mit denen Sie in Meetings intelligenter wirken, respektiert und ernst genommen werden. Nehmen Sie sie bitte mit Humor. Testen Sie sie gut dosiert aus. Sie werden schon bald merken, wie wirkungsvoll einige kleine Kniffe, mit Übung und Feingefühl eingesetzt, sein können.
1. Venn-Diagramme zeichnen
Skizzieren Sie ein Mengendiagramm (auch Venn-Diagramm genannt, nach dem Mathematiker John Venn). Mengendiagramme werden verwendet, um zwei Mengenbereiche, deren Relation und Schnittmenge darzustellen. Sie sind schnell gezeichnet und rücken Sie in den Mittelpunkt des Teams.
2. Komplexes einfach darstellen
Machen Sie Prozentzahlen verständlich. Ihr Kollege spricht davon, dass 27 Prozent aller Kunden bereit sind, Ihr Unternehmen weiterzuempfehlen. Haken Sie schnell ein und sagen wie beiläufig: „Also jeder Vierte.“ Sie zeigen Ihre Aufmerksamkeit sowie die Fähigkeit, wichtige Informationen aus dem Gesagten herauszufiltern.
3. Als Einziger den Überblick bewahren
Irgendwann kommt der Moment, in dem alle beginnen, wild aufeinander loszureden und durcheinander zu rufen. Das ist Ihr Augenblick. Sagen Sie: „Können wir mal einen Schritt zurück machen? Welches Problem wollen wir hier eigentlich lösen?“ (Betonung auf eigentlich). Wieder wirken Sie wie der Einzige, der den Überblick bewahrt und alle davon abhält abzuschweifen.
4. Kontinuierlich nicken
Nicken Sie verständnisvoll, während Sie unaufhörlich Notizen machen. Ein Notizblock erregt im Technikzeitalter bereits Aufmerksamkeit. Ihr zurschaugestelltes Verständnis trägt das Übrige dazu bei, Sie intelligent wirken zu lassen.
5. Langsam wiederholen, was der Techniker gesagt hat
Wiederholen Sie sehr langsam, was der Spezialist/Fachmann gerade gesagt hat: Exakt das Gleiche, aber spürbar langsamer als gewöhnlich. Der brillante Gedanke des Technikers wird auf Sie übertragen – zumindest in den Augen Ihrer Kollegen.
6. Aufstehen und durch den Raum schreiten
Stehen Sie langsam auf und gehen Sie langsam um den Tisch. Bleiben Sie dazwischen nachdenklich stehen. Wichtig: Sie sollen schreiten, nicht hektisch umherwuseln. Tipp: Wer dabei konzentriert aus dem Fenster schaut, wirkt noch intelligenter. Der Blick auf das Smartphone eignet sich nicht! Alle werden sich fragen, worüber Sie nachdenken. Und: Sie gewinnen Respekt. Schließlich stehen Sie mitten in einem Meeting auf. Das macht sonst nur der Chef.
7. Nochmal einhaken
Ein wunderbarer Tipp für Powerpoint-Präsentationen: „Könnten wir nochmal eine Folie zurückgehen?“ So zeigen Sie, dass Sie nicht nur zuhören, sondern auch versuchen zu verstehen. Sobald die vorherige Folie aufscheint, sagen Sie: „Ich bin nicht sicher, inwiefern die Zahl XY relevant ist/welche Auswirkungen Sie auf XY hat...“ Wieder stehen Sie im Mittelpunkt. Schließlich hatte keiner Ihrer Kollegen die betreffende Zahl hinterfragt. Wichtig: Funktioniert nur, wenn die Folie eine Zahl enthält.
8. Nehmen Sie den Stift in die Hand
Wer den Stift in der Hand hält, führt das Gespräch und steuert, was niedergeschrieben wird und was nicht. Der Stift in Ihrer Hand lässt Sie zum Zentrum des Raums und der Besprechung werden.
Ein gut gemeinter Rat zum Schluss: Geben Sie bei alledem Acht. So viel Selbstvertrauen kann schnell ins Auge gehen. Die Dosis macht's.