Deadline: Vorgestern

Der Quartalsbericht ist fällig. Vom Fertigwerden keine Spur. Wie vermeiden Sie Zeitstress?

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Deadline: Vorgestern – Clemens Fabry

Zeitmanagement ist einer der wichtigsten Aspekte im Arbeitsalltag. Nicht eingehaltene Deadlines sorgen schnell für Probleme und rufen negatives Echo aus der Chefetage hervor. Daher müssen Sie stets einen exakten Überblick über alle Tätigkeiten haben, die in Bälde zu erledigen sind.

Werden Sie mit einer neuen Aufgabe betreut, checken Sie zuallererst Ihren Terminkalender. Ist die Aufgabe momentan überhaupt machbar? Akzeptieren Sie keine unrealistischen Terminvorstellungen! Viel besser: Verhandeln Sie eine machbare Abgabefrist und liefern Sie die Arbeit frühzeitig ab. Ihr Chef wird positiv überrascht sein.

Sollte der Termin jedoch unumstößlich sein, rechnen Sie ausreichend Zeit für Störungen und Korrekturen ein. Je genauer die Planung, desto schneller bewerkstelligen Sie die einzelnen Schritte. Informieren Sie Ihren Chef regelmäßig über die Fortschritte, das entspannt ihn und er reduziert seinen Druck auf Sie und Ihre Kollegen. Das wiederum wirkt sich positiv auf das Arbeitsklima aus.

Je früher Sie beginnen, desto besser. Schieben Sie wichtige Dinge nicht auf. Im Idealfall sind Sie sogar früher fertig. Sie wollen Liegengebliebenes doch nicht übers Wochenende mit nach Hause nehmen, oder?

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