Microsoft passt seinen Webmail-Dienst dem neuen Design an, in dem sich ab Herbst Windows und Office präsentieren. Hotmail wird eingestellt.
Microsoft hat am Dienstag den Webmail-Dienst Outlook.com gestartet. Das Angebot hat in etwa den gleichen Umfang wie Googles Gmail und ist Teil der neuen Design- und Online-Strategie, die Microsoft mit Windows 8 und Office 365 verfolgt. Für das klassische Hotmail - einem der ältesten Webmail-Angebote - bedeutet das aber früher oder später das Ende. Outlook.com soll den Dienst, den Microsoft im Jahr 1998 aufgekauft hatte, ablösen. Mit 325 Millionen Nutzern ist das Angebot laut ComScore weltweit führend.
Auch mit Gmail-Adresse nutzbar
"Wir denken, es ist an der Zeit, die persönliche E-Mail neu zu erfinden", erklärte der zuständige Microsoft-Manager Chris Jones im Firmen-Blog. Outlook.com breche mit der Vergangenheit und sei von Grund auf neu gestaltet worden. Nutzer von Hotmail sollen allerdings mit wenigen Mausklicks wechseln können mitsamt ihrer E-Mails, Kontakte und Einstellungen. Outlook.com kann aber auch mit vielen anderen Webmail-Adressen genutzt werden. Wer eine bestehende Microsoft-Live-ID besitzt, die etwa auf ein Gmail-Konto lautet, kann sich auf Outlook.com bereits anmelden und den Dienst über das POP-Protokoll nutzen.
Facebook-Chat, Office, Skydrive
In Österreich ist auf neun von zehn PCs die Bürosoftware "Office" installiert. Weltweit sind mehr als eine Milliarde Kopien im Umlauf und das Programme-Paket ist Microsofts zweitgrößte Cashcow gleich nach Windows. Dennoch: Der Trend geht zum Zweit- und Drittgerät, erklärt Alexandra Moser, die bei Microsoft Österreich für Office zuständig ist. Damit meint sie Smartphones und Tablets. Beides Bereiche, in denen Microsoft zuletzt noch nicht durchstarten konnte. Das nächste Office soll jetzt zu einem der stärksten Verkaufsargumente für Windows-8-Tablets werden.
Deshalb hat Microsoft die Büro-Programme auf für die Nutzung auf Touchscreens optimiert - bedienen lassen sie sich aber auch wie gewohnt mit Tastatur und Maus und im Fall der Fälle mit einem Eingabestift. Für Touchscreens werden zwar einige wichtige Menüpunkte ein wenig größer dargestellt, aber es bleibt der volle Funktionsumfang erhalten. Das hat viele Vorteile, geht aber auch ein wenig auf Kosten der Bedienbarkeit. Um etwa mit dem Finger die rechte Maustaste zu ersetzen, brauche man schon ein gutes Fingergefühl und ein wenig Übung, erklärte Microsoft-Manager Alexander Ruzicka bei einer Präsentation. Er selbst griff dann doch häufig zu Maus und Tastatur.
Tatsächlich für die Nutzung auf Touchscreens neu entwickelt wurden nur das Notizprogramm OneNote und Lync. In OneNote können Notizen in Bücher und Kapitel sortiert und multimedial ergänzt werden. Stolz ist Microsoft auf die Integration der Tablet-Kamera. Direkt aus OneNote kann die Kamera aufgerufen werden, um etwa Flip-Charts zu fotografieren und in die Notiiz einzubinden. Mit einem Eingabestift können auch handschriftliche Ergänzungen gemacht werden - auch auf dem Bild selbst.
Microsoft will im neuen Office den Inhalten mehr Raum geben - gerade auf den eher kleinen Tablets keine schlechte Idee. Deshalb ist das bekannte "Ribbon"-Menü am oberen Rand versteckt und zeigt sich erst, wenn der Mauszeiger oder der Finger in die Nähe kommt. In Office hat Microsoft einige praktische Neuerungen eingebaut. Zum Beispiel, dass man für eine Terminübersicht nicht mehr die E-Mail-Ansicht verlassen muss, sondern am unteren Rand einen kleinen Kalender einblenden kann.
Entwickler dürfen für die neuen Office-Programme zusätzliche "Apps" schreiben - früher hätte man wohl Plug-In oder Add-On gesagt. Diese kleinen Erweiterungen sollen später in einem eigenen App Store zur Verfügung stehen. Eine davon ist zum Beispiel Bing Maps, das dafür sorgt, dass Adressen in E-Mails direkt auf einer Karte angezeigt werden.
Neu sind auch erweiterte Visitenkarten, in denen zum Beispiel auch Neuigkeiten aus Social Networks angezeigt werden können. Für Tablets hat Microsoft am rechten Bildschirmrand zudem sogenannte "Quickactions" integriert, über die die wichtigsten Funktionen wie "Antworten" oder "Datei anhängen" zugänglich sind.IT-Verantwortliche können über eigene Policies festlegen, welche Dateien als Anhang verschickt werden dürfen und bei welchen der Mitarbeiter um Erlaubnis fragen muss.
Word (Bild), Excel und PowerPoint zeigen nach dem Öffnen eine Startseite mit den zuletzt geöffneten Dokumenten des Nutzers - und zwar egal, auf welchem Computer diese zuletzt mit dem angemeldeten Profil des Nutzers bearbeitet wurden. So kann zum Beispiel privat ein anderes Profil verwendet werden als in der Arbeit - je nachdem, mit welchem man sich einloggt, verändert sich auch die Startseite und die dort gezeigten Dokumente. Auf Wunsch springt der Cursor nach dem Öffnen eines Dokuments auch an jene Stelle, an der zuletzt gearbeitet wurde.
Word 2013 kann erstmals auch PDF-Dokumente zum Bearbeiten öffnen. Dadurch können etwa auch Tabellen mit ihrer vollen Formatierung einfach per "Copy&Paste" aus einem PDF in ein Word-Dokument übernommen werden.
Wieder an die Tablet-Nutzer gedacht hat Microsoft bei dem neuen Lesemodus. Er sorgt dafür, dass A4-Seiten in Spalten aufgeteilt werden, damit der Nutzer nicht mehr vertikal Scrollen muss, sondern wie in einem Buch blättern kann. Zudem können die Farben umgekehrt werden, um die Lesbarkeit in hellen Umgebungen zu optimieren.
Auch in Excel begegnet der Nutzer wieder seinen zuletzt bearbeiteten Dokumenten. Beeindrucken soll das Programm aber mit neuen Funktionen wie etwa ...
... dem einfachen Zusammenführen von Spalten. Bei der Demonstration sollten die Spalten Vorname und Nachname zusammengelegt werden. Das funktioniert einfach, indem in der ersten Zeile einer neuen Spalte der erste Name eingegeben wird. Spätestens bei der zweiten Zeile erkennt das Programm das Vorhaben und schlägt alle anderen Zeilen vor.
Bei PowerPoint eignet sich das Tablet ganz besonders als Präsentationshilfe. Im "Presenter Mode" werden die Notizen angezeigt und auch eine Vorschau auf die nächste Folie geboten.
Neben dem herkömmlichen Office bietet Microsoft mit Office 365 auch eine "Cloud"-Version der Programme an. Die Software wird dann gegen eine monatliche Gebühr gemietet und kann über den Browser auf jedem Gerät verwendet werden. Hier wurden auch Facebook , LinkedIn und Skype integriert und Firmen können dank "Yammer" ein internes Social Network anbieten. Für Privatkunden bietet Microsoft bei dem Miet-Modell 60 Freiminuten bei Skype an. Preise und das genaue Erscheinungsdatum von Office 2013 und Office 365 sind noch nicht bekannt.
So sieht die Zukunft der Bürosoftware aus
Die Oberfläche von Outlook.com ist betont schlicht gehalten. Microsoft wirbt mit dem, was unter der Haube steckt: Der neue Dienst lässt sich mit Sozialen Netzwerken wie Twitter, Facebook oder LinkedIn verknüpfen. Am rechten Seitenrand kann der Facebook-Chat eingeblendet werden. Per E-Mail zugesandte Dokumente lassen sich direkt anschauen und bearbeiten - Microsoft hat Outlook.com Online-Versionen seiner Büroprogramme Word, Excel und PowerPoint spendiert. Daten können direkt in Microsofts Online-Speicher Skydrive abgelegt werden.
Werbung je nach E-Mail-Betreff
"Wir haben gemerkt, dass wir einen mutigen Schritt machen müssen", schrieb Jones. Noch sind allerdings nicht alle Funktionen verfügbar. So wird der von Microsoft übernommene Internettelefonie-Dienst Skype später integriert. Outlook.com, so verspricht Microsoft, sei kostenlos, verfüge über nahezu unbegrenzten Speicher und einen Spamschutz. Wie Google blendet Microsoft neben den Posteingang Werbeanzeigen ein, die sich allerdings nur an dem Betreff der Mails orientieren und nicht wie bei Gmail am gesamten Inhalt.
