Datenschutzinformation der „Die Presse“ Verlags-Gesellschaft m. b. H. & Co KG („Die Presse“, „wir“) für Werbekund:innen (B2B) und Teilnehmer:innen an Veranstaltungen
(Stand 12.09.2023)
Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person, wenn Sie hinsichtlich von uns angebotener Werbeleistungen („Werbemöglichkeiten“) in Geschäftskontakt mit uns stehen oder diese für Sie von Interesse sind, oder wenn Sie an von uns organisierten Veranstaltungen teilnehmen oder sich dafür interessieren.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten einerseits zur Vertragserfüllung und -anbahnung, somit insoweit, als es notwendig ist, um Verträge und Leistungsbeziehungen mit unseren Werbekund:innen („Kund:innen“) oder den Teilnehmer:innen an einer unserer Veranstaltungen abzuschließen und zu erfüllen (mehr dazu in Punkt 2.).
Darüber hinaus führen wir Datenverarbeitungen durch, soweit dies erforderlich ist, um ein berechtigtes Interesse von uns oder eines Dritten zu verfolgen (mehr dazu in Punkt 3.).
Schließlich gibt es Datenverarbeitungen, die wir nur durchführen, nachdem Sie uns Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung dazu gegeben haben (mehr dazu in Punkt 4.).
Welche konkreten Datenverarbeitungen wir durchführen und auf welche der vorstehend genannten Grundlagen wir uns dabei stützen, wird in dieser Datenschutzinformation im Einzelnen beschrieben.
1. Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzinformation beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten ist „Die Presse“ Verlags-Gesellschaft m. b. H. & Co KG mit der Adresse Hainburger Straße 33, 1030 Wien, und der E-Mail-Adresse
DORDA Rechtsanwälte GmbH
Universitätsring 10, 1010 Wien/Vienna, Austria
Ansprechpartnerin:
Mag. Felix Zopf
Tel.: +43-1-5334795-23
Als Vertretung:
Dr. Axel Anderl, LLM
T: +43-1-5334795-23
2. Datenverarbeitungen, die zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind (Datenverarbeitung aufgrund Vertragserfüllung/Vertragsanbahnung (Art 6 (1) lit b DSGVO))
2.1 Datenverarbeitung zur Durchführung von Kund:innenaufträgen
Wenn Sie eine konkrete Werbemöglichkeit oder Kleinanzeige bei uns angefragt oder gebucht haben oder aufgrund eines Dauerschuldverhältnisses laufend buchen, eine Verkaufsmöglichkeit auf unseren Plattformen wahrnehmen oder in Medienkooperationen/Sponsorings zu uns stehen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfassung und Abwicklung Ihrer Aufträge, zur Fakturierung sowie für unser Mahnwesen. Außerdem senden wir Ihnen während eines aufrechten Vertragsverhältnisses regelmäßig die aktuellen Anzeigentarife zu.
Auch werden Ihre Daten für die Zusendung von Reports betreffend Auswertungen von Erfolgsfaktoren zu Werbekampagnen sowie im Zusammenhang mit unserem Kund:innenservice (z.B. aktive Rückfragen zur Kund:innenzufriedenheit) verarbeitet.
2.2 Datenverarbeitung bei Anmeldung zu und/oder Teilnahme an Veranstaltungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung von uns angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre Daten: a) zur Verwaltung der erfolgten Anmeldungen (Erstellung einer Teilnehmer:innenliste sowie der Namenskarten; Anwesenheitskontrolle), b) für den Versand der jeweiligen Veranstaltungsinformationen (z.B. über Zeit, Ort, Programm etc.) einschließlich Informationen über allfällige Änderungen, sowie c) zu weiteren Tätigkeiten im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Veranstaltung. Im Zuge dessen informieren wir aus organisatorischen Gründen auch unsere etwaigen Kooperationspartner:innen über erfolgte Anmeldungen und teilnehmende Personen.
3. Datenverarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art 6 (1) lit f DSGVO)
Neben der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die notwendig ist, um unsere Verträge und Leistungsbeziehungen zu erfüllen, nutzen wir Ihre Daten noch für die nachfolgend beschriebenen Zwecke, die sich aus unseren „berechtigten Interessen“ ergeben. Ein solches Interesse kann ein rechtliches, tatsächliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten sein, das eine Datenverarbeitung zur Verfolgung dieses Interesses erlaubt, wenn nicht andere Interessen der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen („Betroffene“) höher wiegen.
3.1 Information zu Werbemöglichkeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses zum Zwecke des Direktmarketings, a) wenn Sie (bzw. Ihre Organisation) in einer Vertrags- oder Leistungsbeziehung zu uns stehen oder innerhalb der unter Punkt 9. („Speicherdauer“) genannten Fristen standen („Bestandskund:innen„), oder b) wenn Sie uns Ihre Daten zur Aufnahme in unsere Kund:innen-Datenbank zur Verfügung gestellt haben, oder wenn wir Ihre Daten von einem Adressverlag- und Direktmarketing-Unternehmen erworben oder die Daten aus öffentlichen, jedermann zugänglichen Quellen erhoben haben („potentielle Kund:innen„).
Zum Zweck des Direktmarketings übermitteln wir Ihnen Informationen über diverse Werbemöglichkeiten sowie über Sponsoring- oder Verkaufsmöglichkeiten in unseren Produkten und auf unseren Plattformen. Hierfür nutzen wir auch Informationen zu vormals bei uns gebuchten Werbemöglichkeiten und nehmen Branchenselektionen vor, um Ihnen auch solche Angebote zukommen zu lassen, die Ihrem Bedarf am besten entsprechen.
Die hierfür nötige Kontaktaufnahme erfolgt via elektronischer Kommunikationsmittel (z.B. E-Mail, SMS) und/oder Telefon, wenn Sie uns die jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß § 174 Abs 1 bzw. Abs 3 oder Abs 4 TKG erteilt haben. Ansonsten kontaktieren wir Sie postalisch
Gegen die hier beschriebene Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit Widerspruch erheben. Im Falle eines Widerspruches wird diese Art der Datenverwendung umgehend eingestellt.
3.2 Information/Einladung über/zu weiteren Veranstaltungen sowie Aufnahme/Verwendung von Fotos/Videos auf/aus Veranstaltungen
a) Information/Einladung über/zu weiteren Veranstaltungen
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses zur Information über weitere oder sich wiederholende Veranstaltungen von „Die Presse“ oder Veranstaltungen, die wir mit verschiedenen Kooperationspartner:innen oder Auftraggeber:innen durchführen. Außerdem laden wir Sie zielgerichtet zu Veranstaltungen ein, von denen wir aufgrund Ihrer Besuche früherer Veranstaltungen, Ihrer Branchenzugehörigkeit, Ihrer Funktion oder Ihrer Interessen annehmen, dass Sie daran interessiert sind.
Die hierfür nötige Kontaktaufnahme erfolgt via elektronischer Kommunikationsmittel (z.B. E-Mail, SMS) und/oder Telefon, wenn Sie uns die jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß § 174 Abs 1 bzw. Abs 3 oder Abs 4 TKG erteilt haben. Ansonsten kontaktieren wir Sie postalisch.
b) Aufnahme/Verwendung von Fotos/Videos auf/aus Veranstaltungen
Im Rahmen einer Veranstaltung werden von uns im Regelfall Fotoaufnahmen sowie gegebenenfalls (z.B. bei Podiumsdiskussionen) zusätzlich auch Ton- sowie Videoaufnahmen (insgesamt „Aufnahmen“) angefertigt und von uns sowie gegebenenfalls auch von unseren Kooperationspartner:innen oder Auftraggeber:innen, denen wir die Aufnahmen diesfalls zur Verfügung stellen, für folgende Zwecke verwendet:
- In der redaktionellen Berichterstattung oder in Advertorials (redaktionell gestaltete Werbeartikel) über die Veranstaltung in ausgewählten Medien (insbesondere in der Tageszeitung „Die Presse“), Print und Digital, einschließlich Social Media Kanäle;
- Für eigene PR-Tätigkeiten (Veröffentlichung der Aufnahmen auf eigenen Websites, Social Media Kanälen, im Intranet, in Mitarbeiter- oder Kundenzeitschriften) oder für eigene Marketingzwecke, insbesondere um auf weitere Veranstaltungen aufmerksam zu machen;
- Für Archivierungszwecke, um für die Organisation ähnlicher Veranstaltungen darauf zurückgreifen zu können, sowie um die Historie und Entwicklung von Veranstaltungen nachvollziehen zu können.
Vorrangig werden für diese Zwecke solche Aufnahmen verwendet, die das allgemeine Geschehen und die Szenerie abbilden. Aufnahmen von Einzelpersonen oder Kleingruppen werden hierfür nur verwendet, wenn ein bewusstes Zuwenden zum Fotografen erfolgt, um fotografiert zu werden oder wenn einem Fotografen über dessen Nachfragen, die Aufnahme von Fotos gestattet wird.
Sofern und soweit die Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen nicht bereits aufgrund des in § 9 DSG vorgesehenen Medienprivilegs gerechtfertigt ist, führen wir diese Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. des berechtigten Interesses unserer Kooperationspartner:innen oder Auftraggeber:innen an der Verfolgung der oben angeführten Zwecke durch. Der/die jeweilige Kooperationspartner:in oder Auftraggeber:in wird bei Einladung und Anmeldung zur Veranstaltung bekannt gegeben.
Wenn Sie mit der Aufnahme Ihrer Person nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, uns das vor der Teilnahme an der Veranstaltung mitzuteilen. Sollten Sie mit der Verwendung einer konkreten Aufnahme nicht einverstanden sein, können Sie Ihr Recht auf Widerspruch (siehe Punkt 3.3) geltend machen. Dazu bitten wir ebenfalls um Mitteilung. Wenn sich – abseits von Direktmarketingzwecken – Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben, werden wir die Aufnahme umgehend von den Kanälen, auf denen sie veröffentlicht ist, entfernen.
3.3 Belehrung zum Widerspruchsrecht bei Datenverarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Gegen Verwendungen von Daten aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch erheben. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung oder gegen „Profiling“ (das ist die Bewertung persönlicher Aspekte von Betroffenen, wie zum Beispiel von Interessen), das mit Direktwerbung in Verbindung steht (zB interessensbasierte oder aufgrund Branchenzugehörigkeit erfolgende Auswahl eines Werbeangebots), dürfen jedenfalls keine personenbezogenen Daten des/der Betroffenen für diese Zwecke mehr verarbeitet werden. Ansonsten wird im Einzelfall geprüft, ob sich aus Ihrer konkreten Situation Gründe ergeben, die einer Fortsetzung der Verarbeitung entgegenstehen.
4. Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligung (Art 6 (1) lit a DSGVO)
4.1 Newsletter
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern erteilt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versandes des von Ihnen abonnierten Newsletters verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern, bzw. des konkret von Ihnen abonnierten Newsletters jederzeit widerrufen. Dies z. B. über den in jedem Newsletter angeführten Link.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Folgende Kategorien von Daten werden von uns verarbeitet:
- Namensdaten (Vorname, Nachname, Titel)
- Persönliche Detailangaben (Geschlecht, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten einschließlich Liefer- und Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Bundesland, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Domain-Name des Unternehmens, LinkedIn-Unternehmensseite, XING- und Twitter (X)-Profil)
Kund:innenprofil (Kund:innen- und Vertragsnummer, Branchenzugehörigkeit, Jobbezeichnung, Rolle/Funktion/Entscheidungsgewalt in Unternehmen, Umsatz und Mitarbeiter:innenzahl des Unternehmens, KSV-Ranking, Verlaufschronik für bezogene Leistungen, Überblick über gezahlte und geschuldete Beträge, Beschwerden, Stornogründe, Korrespondenz, Angaben aus Befragungen, Interessen, Zustimmungserklärungen, Robinson-Liste, erfolgte Anmeldungen und Teilnahmen zu Veranstaltungen)
Daten betreffend Leistungsverrechnung: Bankverbindung und Kreditkartendaten, Umsatzsteuer-ID
6. Weitergabe von Daten an Dritte („Empfänger:in“)
Teilweise setzen wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und um Ihnen unser Angebot zur Verfügung stellen zu können sowie auch für die sonstigen Datenverarbeitungen Dienstleister:innen („Auftragsverarbeiter:innen“) ein. Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Auftragsverarbeiter:innen:
- Kooperationspartner:innen (bei Veranstaltungen), zu Zwecken der Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- IT-Dienstleister:innen, Anbieter:innen von Datenhosting oder Datenverarbeitung
- Anbieter:innen von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden, (z.B. Anbieter:innen von Kund:innen- und User:innenverwaltungssystemen, Anbieter:innen von Marketingtools, Reporting Tools, Newsletter-Versandfirmen)
- sowie Grafiker:innen (Ausgestaltung von Einladungen), Agenturen und Druckereien
Alle unsere Auftragsverarbeiter:innen verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag, auf Basis unserer Weisungen und zur Erbringung der oben genannten Leistungen.
Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß aufgrund unserer berechtigten Interessen an folgende Empfänger:innen:
- an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z.B. Finanzbehörden, etc.)
- Bildmaterial an bekannt gegebene Kooperationspartner (siehe unter Punkt 3.2)
- sonstige externe Dritte (z. B. Wirtschaftsprüfer, Inkassounternehmen, KSV)
7. Drittstaatentransfer
Aufgrund eingesetzter Software Tools zur Verwaltung unserer Kund:innendaten und zur Auftragsabwicklung kann es im Zuge der Datenverarbeitung zu einer Übermittlung an Empfänger:innen in Staaten außerhalb der EU („Drittstaaten“) kommen. Falls für den betreffenden Drittstaat kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht, erfolgt die Übermittlung im Einzelfall vorbehaltlich geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bzw. gegebenenfalls zum Zwecke der Vertragserfüllung, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag des/der Kund:in (Angebotslegung auf Wunsch) oder durch Einwilligung für bestimmte Zwecke.
8. Speicherdauer
Kund:innendaten werden nach Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Die Daten von potentiellen Kund:innen werden für einen Zeitraum von drei Jahren ab Erhebung der Daten gespeichert. Ebenso werden Daten von Teilnehmer:innen unserer Veranstaltungen für einen Zeitraum von drei Jahren ab der letzten Anmeldung/Teilnahme an einer Veranstaltung gespeichert. Die Daten von Bestandskund:innenen werden darüber hinaus für einen Zeitraum von fünf Jahren nach dem letzten Werbeauftrag gespeichert.
Fotos der jeweiligen Veranstaltung werden nach Ablauf von zwei Jahren nicht mehr für Marketingzwecke verwendet. Nach Ablauf von zwei Jahren werden sie für Archivzwecke von „Die Presse“ weiterhin gespeichert und – soweit auf diesen bestimmte Personen erkennbar sind – nach Ablauf von zehn Jahren gelöscht.
9. Betroffenenrechte
Als Betroffene:r einer Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Sie können außerdem Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert. Sie haben weiters ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format („Datenübertragbarkeit“). Bei Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund berechtigten Interesses können Sie Widerspruch einlegen. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung und/oder Profiling in Verbindung mit Direktwerbung werden keine personenbezogenen Daten des/der Betroffenen für diese Zwecke mehr verarbeitet. Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, bitten wir Sie, Ihre Anfrage unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung Ihrer oben aufgelisteten Betroffenenrechte an die E-Mail-Adresse
10. Pflicht/Obliegenheit zur Datenbereitstellung
Für die Durchführung der vertraglichen Leistungen wie unter 2. beschrieben, besteht die Obliegenheit des/der Kund:in anlässlich des Vertragsabschlusses Namensdaten und Kontaktdaten (Namen, Anschrift, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) bekannt zu geben.
Für eine konkrete Teilnahme an einer konkreten Veranstaltung besteht die Obliegenheit, anlässlich der Anmeldung, Namens- und Kontaktdaten (Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie die Firma, Branche und Position im Unternehmen anzugeben. Die Information zu Branche, Firma und Position ist relevant, da unsere Veranstaltungen auf eine gewisse Zielgruppe zugeschnitten sind, und wir einen Überblick über die Zusammensetzung der Teilnehmer:innen bekommen wollen. Teilweise benötigen wir aus organisatorischen Gründen die Information, ob man in Begleitung kommt.
Dies alles, da eine Leistungserbringung durch uns ansonsten nicht vertragskonform möglich ist.
11. Herkunft personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sammeln und speichern wir Daten, die Sie selbst bekannt gegeben haben (im Falle von Veranstaltungen einschließlich der Tatsache der erfolgten Anmeldung an einer Veranstaltung und der erfolgten Teilnahme), sowie während der Geschäftsbeziehung (über Bestellungen, Kaufinteressen) weitere angefallene Informationen.
Die Daten stammen daher aus Ihren Angaben und aus Ihrem Nutzungsverhalten in Bezug auf unsere Angebote. Des Weiteren verarbeiten wir Daten, die wir von Adressverlags- und Direktmarketingunternehmen erworben haben, sowie Daten, die aus öffentlichen Quellen erhoben wurden.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Keiner unserer Kund:innen oder potentiellen Kund:innen unterliegt einer automatischen Entscheidungsfindung, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
13. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzinformation stellt die bis auf Widerruf geltende Information iSd Art 13 und 14 DSGVO dar.
Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse werden wir von Zeit zu Zeit Anpassungen vornehmen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website sowie in unserer App abrufbar.